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经验篇丨如何在看到报名页面时就知道一场会是否值得参加?

点评

科技传媒网 亿欧 亿欧 2017-08-07 18:24

报名时满心期待,在踏入会场的第一步,你就感觉略微不对,然后你越听越觉得不值你花的票钱。所以作为在行业内摸爬滚打的小记者,参加了众多活动之后,写下了这篇

亿欧活动集锦,GIIS,产业创新峰会,参会,行业分享

参加一场没有价值的会,浪费的不止是票价

这几年在互联网创业和产业转型的风口,基本每周都有大大小小的行业活动举行,这些行业分享也好,会议交流也好,质量参差不齐是常有的事。而我们参加这些活动都是以学习为主要目的,其次才是认识大咖、同行交流、寻找合作伙伴等目的。但往往是报名时满心期待,在踏入会场的第一步,你就感觉略微不对,然后你越听越觉得不值你花的票钱。

我曾经花199元参加一个运营活动,议程上说得很好,讲师是业内大咖,成功举办多次行业活动,也做过用户量从0到百万级别的产品运营(通过网络搜索,确认这些都是真的)。但是!这位大咖现场花了20分钟分享了有关产品运营的介绍,不仅很浅显(实则我看这位嘉宾资料时,找到一篇文章和分享内容完全一致),而且并没有提到活动宣传所说的“活动运营”。在现场这位大咖给我的感觉就是完全没有准备,在主持人说后续有讨论环节时,他的表情是“还有这个环节吗”。

而我为了参加这场活动,报名前夕花时间详细了解了“大咖”背景,生怕现场交流时出现牛头不对马嘴的情况,然后在周六的酷热下午奔赴会场。但坐在那里听完20分钟之后掉头就走,心想再坐下来岂止是浪费票钱,更浪费的是我的时间。自打这次活动之后,我便开始琢磨应该怎么评判一场活动是否有价值参加,重点是在看到活动报名页面时就能判断出。

怎么在看到活动页面时就判断活动是否值得参加?

方法一丨看嘉宾:合适的才是最好的

作为活动组织者,当然是竭尽全力邀请大咖。但通常我参加活动并不会去看那个最大的咖是谁,原因很简单,一场会10%的大咖用来撑场,他们说了什么不重要,或者说有没有干货都有人买账。有多大的咖来参加活动,证明活动的逼格有多高。可是对参会的人来说,大咖分享的内容可能距离还过于遥远,真正分享与我们日常工作相近内容的可能不是他,而是剩下的嘉宾,而这些嘉宾的质量才决定了嘉宾分享内容的好坏。

方法二丨看主题和议程设置:圆桌论坛人数过多是扯淡

根据我的经验,圆桌论坛超过5人纯属扯淡。因为一场峰会能够给到这个环节的时间最多也只有1小时左右,人多的时候,即使依次介绍一番也要花不少时间。很多行业大会,圆桌论坛环节的名额是“卖”出去的,卖得越多,大会收入越可观。这就导致一些大会采取竭泽而渔的方式,尽可能把很多嘉宾塞到同一个圆桌上,并且花钱的嘉宾会抓住有限的时间给自己打广告,这样圆桌环节的质量可想而知。

方法三丨看主办方:有无成功经验和办会能力

本篇文章仅限于讨论行业分享交流性质的活动,这些活动基本都由第三方主办,第三方指的是谁呢?有可能是政府,当然一般会找承办单位具体执行。有可能是媒体咨询公司,他们最有干货内容可以支撑大会质量,同时因行业性质可以邀请很多行业大佬。还有可能是各类学会、协会、产业联盟、创业服务平台等组织,他们定期组织更为垂直的行业分享活动,主要是活跃业内交流,内容也比较有干货。其他可能我不太了解的组织形式。

查看主办方之前办过哪些活动是很有必要的。如果主办方说这个会是3000人规模,那么要看此前是否真的办过3000人的会,这个会成不成功,嘉宾是否都到场,评价如何。其次,很多企业开发布会也会冠以“XX行业论坛”,但实际行业干货分享的少,讲公司产品的多。这种活动除非你是想找合作,如果是学习,还是不必参加了。

方法四丨看票价:免费的可能会让你付出更大代价

因记者身份,我参加了很多活动。但我想说的是大多数免费行业分享活动都是没有意义。这不是说免费活动不可参加,而是要结合上面所说的议程设置和嘉宾体量来看,免费活动对嘉宾心理来说,是不必对参会者负一定责任的,讲得好与坏都行。

对于付费活动,我的观点是,付费是一种手段,可以帮助过滤和你一起参会的人,换句话说,你去交流认识了解的人都不会很菜,大家都是有更加明确的学习态度和交流合作的需求。很多活动还会设置VIP票,相应会有更多权益。值回票价的活动,是能够给我带来更多惊喜的,比如有一个我本身忽略的嘉宾演讲其实非常精彩,比如我认识了一个一见如故的朋友,比如我找到了我一直在找的合作伙伴等等。

方法五丨看规模:小要深度,大要广度

行业分享活动有几人到几千人不等。并不是说规模越大越值得参加,主要看你到底想要得到什么。如果你想与嘉宾深度交流,那么小活动可能更合适,一是嘉宾不会多,时间较为充裕;二是嘉宾不会因活动议程过长而提前离开,通常在会后会留下与大家交流。

如果你想尽可能多了解关于行业的知识,或者需要找寻其他领域的专家和合作伙伴,那么参加规模较大的活动吧。比如3000人的产业峰会,会邀请泛行业的企业代表参加,一场会听下来对了解各个产业都有帮助,在这样的活动中,也更容易找到你所需的跨界合作伙伴。

方法六丨看直播?能去现场的就不要看直播

现在很多活动都有直播,但我并不建议就在家蹲着看直播。第一直播效果无法保证,第二你在家不一定看得进去,第三嘉宾观点好坏没有互相讨(tu)论(cao)的对象。身临其境,交流很重要。

附赠:参会的正确姿势

第一,报名后善用观众报名群

每次活动报名后,可以添加工作人员微信,等待入群或者要他拉你进群,然后修改自己的备注,让别人知道你是干嘛的,随后可以浏览下群友信息,没准就已经能找到你的合作伙伴了。然后在参会当天还能面基一下网友,携伴而行。

第二:经常关注活动页面

因为从报名到活动当天还有一段时间,这期间嘉宾可能会有很多变动,这其中原因可能是主办方邀不来,更多是邀请之后嘉宾因自己行程变动临时无法参加。无论是谁的锅,如果在了解到自己想要见的人不能来的时候,可以联系主办方。主办方通常也会再邀请同类型嘉宾,如果你觉得OK,那继续参加;如果你觉得不OK,那当天可以不用去了。但是注意,一般收费活动是无法退票的,这是行规,如果你要求主办方退款,通常会被拒绝。所以还有个办法是,先关注这个活动,等到活动开始前一周再去报名,这时嘉宾确定得差不多了,你的行程也能基本确定了。

第三:参加活动尽可能多交流

和嘉宾的交流一般可以是会前或者会后。会前嘉宾入座到开场可能还有一段时间,换个名片聊两句的时间还是有的,但是也不能聊太久,影响到活动进行就不好啦。在活动中,尽量不要与嘉宾交流,嘉宾也比较反感在活动进行时有人拉着他聊天。会后散场时,一些嘉宾也会留在会场,因为他们参加活动也是想要与潜在合作伙伴或者朋友交流的。

和周围的人也尽量交流,正如前面所说,参加一场活动的成本不止是票钱,还有时间成本。你要思考为什么没有在家躺大觉,而是在这里参会。如果你有朋友一起去更好,如果一个人去,那就在现场交个朋友,也不失为一个好办法。

最后,有没有满足我上面所有条件的活动呢?当然有啦。9月21日-22日,3000人次,深圳罗湖区政府指导,区长大大出席的GIIS·2017全球产业创新峰会,就是一个。不看会后悔哦,据说参会的不是总监级别以上企业高管,就是即将成为企业高管的人!

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